Ningún prospecto se queda sin respuesta.

WhatsApp, Messenger, Instagram, catálogo web y mostrador en una sola bandeja. Con un asistente que contesta cuando tu equipo ya cerró.

Instalación, migración de tus contactos y capacitación del equipo incluidas.

Dos inmobiliarias en producción y un comercio en implementación.

VVértice

HRHacienda Real

ADAluminio Daza

El problema casi nunca es el tráfico.

Es lo que pasa entre el primer mensaje y la primera llamada.

Escribió a las 11 de la noche

Su mensaje llega cuando el equipo ya cerró. Al día siguiente ya vio otras tres opciones.

Entró por Instagram

Queda en el teléfono de un asesor, sin historial que la gerencia pueda ver.

Ya había interés, nadie volvió

Sin seguimiento programado, un prospecto tibio se enfría en cuestión de días.

Cinco canales, una sola bandeja.

El asesor ve todo el historial de un prospecto en la misma pantalla, sin importar por dónde entró ni por dónde contestó.

  • Mensajería

    WhatsApp

    Número propio con la API de Meta, con plantillas aprobadas para reactivar. Si tu número ya vive en Sent, se conecta al mismo buzón y el asesor no cambia de pantalla.

  • Anuncios y página

    Messenger

    Mensajes de tu página y prospectos de los formularios de Meta, cada uno con su origen identificado para saber qué anuncio los trajo.

  • Instagram

    Mensajes directos

    Cuenta de negocio aparte, etiquetada como Instagram, con su historial propio. No se revuelve con Messenger ni se queda en el teléfono de un asesor.

  • Sitio web

    Chat del catálogo

    El asistente atiende a quien navega tu inventario, busca entre tus propiedades y agenda la visita sin que nadie esté conectado.

  • Presencial

    Mostrador

    El prospecto que llegó caminando se registra igual que los demás: mismo embudo, mismo seguimiento, mismo tablero para la gerencia.

Si un prospecto no recibe respuesta en 15 minutos, el sistema lo reasigna al siguiente asesor disponible.

Un asistente que no duerme y no improvisa.

Se configura por empresa: qué ofrece, cómo habla, cuándo pasa la conversación a un asesor. Nunca envía un mensaje que no le corresponda.

  • Contesta en segundos en WhatsApp, Messenger, Instagram y el chat del catálogo.
  • Busca en tu inventario y en tu base de conocimiento antes de responder.
  • Agenda la cita y la deja en el calendario del asesor que corresponde.
  • Captura nombre, teléfono y correo sin volver a pedir un dato que ya tiene.
  • Se detiene cuando debe: si la conversación se sale del guion, avisa al asesor y se queda callado.
Chat del catálogo · ejemplo de conversación
¿Manejan financiamiento propio?

16:02

Trabajamos con tres opciones: crédito bancario, financiamiento directo a 24 meses y pago de contado con descuento. ¿Cuál te interesa que revise contigo?

16:02 · asistente

El directo. Soy Laura, 351 118 4027.

16:05

Laura, te paso el desglose de mensualidades. Ya quedó tu ficha con este número.

16:06 · asesor

La calibración del asistente es por empresa: modelo, tono, longitud de respuesta y reglas de comportamiento.

El panel completo, no un tablero suelto.

Lo que el asesor usa todos los días y lo que la gerencia revisa cada lunes, en el mismo sistema.

Etapas por giro

Embudo con las etapas de tu negocio

Arrastrar y soltar, límites de trabajo en curso y vista de embudo. Una inmobiliaria trabaja cita y visita; un comercio trabaja cotización, pedido y entrega. El mismo sistema, dos formas de vender.

Tabla de prospectos virtualizada, filtros por asesor, canal y etapa, y búsqueda sin esperas con miles de registros.

Seguimiento que no depende de la memoria

Secuencias por correo y WhatsApp, avisos al asesor cuando un prospecto se enfría y estacionamiento automático de los que ya no responden.

Analíticas en una sola consulta

Conversión por etapa, por origen y por asesor. Reporte semanal automático para gerencia, sin armar hojas de cálculo.

Agenda y citas

Calendario por asesor, recordatorios automáticos y sincronización con Google Calendar.

Avisos al celular

Aplicación instalable sin tienda de apps: prospecto nuevo, mensaje entrante y cita del día llegan como notificación.

Equipo con permisos

Seis niveles, del asesor que solo ve sus prospectos al administrador que ve todo el negocio.

Un sistema, tres formas de vender.

El comportamiento del CRM se define por giro. Agregar un vertical es configuración, no un sistema nuevo que mantener.

Inmobiliario · en producción

haciendarealzamora.com

Sitio público de Hacienda Real hecho con klog crm: lotes en preventa, precio desde y disponibilidad en vivo.

Desarrollos, lotes y casas

Del anuncio a la firma: prospectos, visitas, apartado y cierre, con el catálogo público conectado al mismo sistema.

  • Catálogo público con filtros, mapa y ficha por propiedad.
  • Mapa de lotes con disponibilidad en tiempo real y reserva temporal.
  • Calculadora de crédito y ficha imprimible con código QR.
  • Landing por desarrollo con formularios que caen directo al CRM.
Retail · en implementación

Comercio y mayoreo

Primer cliente en marcha: Aluminio Daza. El seguimiento sale del teléfono del vendedor y entra al sistema.

  • Catálogo con variantes, medidas y precios por volumen.
  • Inventario con movimientos, mínimos y alertas de stock.
  • Cotizaciones con folio y PDF listo para enviar.
General · disponible

Cualquier giro que dé seguimiento

Si el negocio vende por conversación, el embudo se arma con sus etapas y el asistente aprende su catálogo.

  • Etapas del embudo definidas por giro, no por plantilla.
  • Asistente entrenado con tu catálogo y tus reglas.
  • Reportería por asesor, por origen y por etapa.

Se ve como tu empresa, no como el nuestro.

Logo, colores, tipografía, pantalla de acceso, asistente y sitio público se configuran por cliente. Tu prospecto nunca ve otra marca en el camino.

  • Pantalla de acceso y mensajes del sistema con la identidad de cada cliente.
  • Catálogo público con su dominio, su tipografía y su nombre.
  • Imágenes y documentos guardados en almacenamiento propio del cliente.

Los datos de un cliente no se mezclan con los de otro

Cada cuenta vive en su espacio dentro de la base de datos, y el aislamiento se aplica en el motor, no solo en pantalla. Las reglas y el conocimiento del asistente también son por cliente: lo que se configura para una inmobiliaria no aparece en el comercio de al lado.

Pantalla de acceso del CRM con la marca del cliente.

Pantalla de acceso con la identidad del cliente. Cada cuenta entra por su dominio.

De la firma al primer prospecto.

Configuramos tu embudo

Etapas, roles del equipo, catálogo y reglas del asistente con los datos del negocio, no con un ejemplo genérico.

Conectamos tus canales

WhatsApp, Messenger, Instagram, correo y sitio público. Cargamos los contactos que ya tienes y validamos que cada mensaje llegue y salga.

Arrancamos con tu equipo

Capacitación por rol, acompañamiento las primeras semanas y revisión de resultados al cierre del primer mes.

Veinte minutos y ves tu propio caso.

Te mostramos el sistema con el embudo de tu giro, tus canales y una conversación real de tu catálogo. Si no te sirve, no hay propuesta.

Si prefieres, escríbenos por WhatsApp y agendamos por ahí.

Escribir por WhatsApp

Con este número te confirmamos el horario.

Al enviar aceptas el aviso de privacidad. Usamos tus datos solo para contactarte.